Политика конфиденциальности
Сотрудники COBALT заботятся о вашей конфиденциальности и защите ваших персональных данных.

Настоящее уведомление о порядке использования персональной информации (далее – «Уведомление») излагает общие принципы сбора и использования адвокатскими фирмами COBALT (см. контактную информацию в Разделе 2.1) (далее – «Фирма», «мы», «наш» или «нас») информации, получаемой при посещении наших веб-сайтов по адресу www.cobalt.legal (далее – «Веб-сайт»), использовании любых предоставляемых нами услуг (далее – «Услуги») или при взаимодействии с нами любым другим способом, например через страницы в социальных сетях, при участии в наших мероприятиях, подаче запроса на работу и т. д. Для получения более подробной информации о конкретных категориях данных, правовом основании, целях обработки и сроках хранения данных, пожалуйста, смотрите особое уведомление о порядке использования персональных данных в Разделе 4 настоящего Уведомления.

При коммуникации с нами через Веб-сайт или при предоставлении наших Услуг вас (далее – «Клиент» или «вы») могут попросить в явной форме подтвердить принятие условий настоящего Уведомления.

В настоящем Уведомлении ссылка на «ваши Персональные данные» означает любую информацию, которая может быть использована для прямой или косвенной однозначной идентификации личности, связи или определения вашего местонахождения как частного лица (далее – «Персональные данные»).

Мы обрабатываем Персональные данные в соответствии с настоящим Уведомлением и действующим законодательством, включая Общий регламент защиты данных (2016/679) (далее – «ОРЗД») и действующее национальное законодательство о защите данных, применимое к контроллерам данных, указанным в Разделе 2 настоящего Уведомления (далее – «Законодательство о защите данных»).

В случае раскрытия вами каких-либо Персональных данных любого третьего лица (например, вашего сотрудника, члена правления, коллеги, стороны договора и т. д.) вы должны ознакомить это третье лицо с настоящим Уведомлением.

  1.
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ

  • 1.1В настоящем Уведомлении описывается порядок обработки Персональных данных в связи с:
    • 1.1.1всеми вопросами, касающимися наших текущих клиентов, бывших клиентов и потенциальных клиентов;
    • 1.1.2информационными рассылками, мероприятиями и другими маркетинговыми инициативами;
    • 1.1.3файлами cookie, используемыми на нашем Веб-сайте;
    • 1.1.4всеми нашими установленными законом обязанностями в отношении ОРЗД, любого соответствующего закона о защите данных и любых других законов и нормативных актов, которые могут быть применимы, включая наши обязательства в отношении противодействия отмывания денег (далее – «ПОД»), политики знай своего клиента (далее – «ЗСК») или процедур проверки международных и национальных санкций (далее – «Санкции»);
    • 1.1.5вопросами безопасности в помещениях Фирмы.

  2.
КОНТРОЛЛЕРЫ ДАННЫХ

  • 2.1В зависимости от того, с какой юридической фирмой COBALT вы имеете дело, одна, некоторые или все нижеуказанные организаций действуют как контроллеры ваших Персональных данных:
    • 2.1.1Advokaadibüroo COBALT OÜ, эстонское общество с ограниченной ответственностью, регистрационный код 10188708, адрес: шоссе Пярну 15, Таллинн, 10141, Эстония, эл. п. tallinn@cobalt.legal, тел. +372 665 1888 (далее – «COBALT EE»);
    • 2.1.2COBALT, латвийское бюро присяжных адвокатов, регистрационный № плательщика НДС LV90000389543, адрес ул. Марияс 13 K-2, Рига, LV-1050, Латвия, эл. п. riga@cobalt.legal, тел. +371 6720 1800 (далее – «COBALT LV»);
    • 2.1.3Адвокатская контора Норкус и партнеры COBALT, литовское адвокатское партнерство, адрес: ул. Львово 25, Вильнюс, LT-09320, Литва, эл. п. vilnius@cobalt.legal, тел. +370 5250 0800 (далее – «COBALT LT»);
    • 2.1.4Юридическая фирма «КОБАЛТ», белорусское общество с ограниченной ответственностью, регистрационный № 192468746, адрес пр. Победителей 100-207, Минск, 220020 Беларусь, эл. п. minsk@cobalt.legal, тел. +375 17 336 0093 (далее – «COBALT BY»).
  • 2.2В зависимости от ситуации все субъекты, указанные в Разделе 2.1 настоящего Уведомления, могут действовать как совместные или отдельные контроллеры данных, ответственные за ваши Персональные данные.

  3.
ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы обрабатываем ваши Персональные данные на основании:

  • вашего согласия;
  • Юридически оформленного соглашения между нами;
  • правовых обязанностей, возложенных на нас; и / или
  • наших законных интересов для обеспечения качества наших юридических услуг, безопасности, защиты наших финансовых интересов, распространения информации о наших услугах и мероприятиях, поддержания деловых отношений с нашими клиентами и партнерами, обеспечения высококачественного обслуживания клиентов, понимания и улучшения пользования нашими Веб-сайтами и поиска сотрудников.

См. подробную информацию о правовом основании и Персональных данных, обрабатываемых для каждой цели обработки, в Разделе 4 настоящего Уведомления.

Обработку ваших Персональных данных мы ограничиваем областью применения цели, для которой были собраны данные. В случаях, когда обработка осуществляется на основании вашего согласия, вы вправе в любое время отозвать свое согласие на такую обработку. Однако это может ограничить предлагаемые вам юридические услуги в том случае, если сбор и обработка данных необходимы согласно закону.

Доступ к вашим Персональным данным будет ограничен, его будет иметь только персонал, который должен обработать Персональные данные для выполнения своих профессиональных обязанностей по отношению к вам как Клиенту. Ваши Персональные данные не хранятся и не обрабатываются дольше, чем это необходимо для целей обработки данных, указанных выше в настоящем Уведомлении.

Мы осуществили соответствующие технические и организационные меры для обеспечения безопасной обработки ваших Персональных данных. Ваши данные будут обрабатываться таким образом, чтобы обеспечить конфиденциальность и неприкосновенность данных.

  4.
КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ФИРМОЙ, ЦЕЛЬ И ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ОБРАБОТКИ

  • 4.1В зависимости от предоставляемых Услуг Фирма может обрабатывать следующие категории ваших Персональных данных:
    • 4.1.1Данные юридических услуг. Мы собираем информацию, предоставленную вами или лицом, действующим от вашего имени, или информацию, которую мы получаем самостоятельно в рамках оказания профессиональных юридических услуг. При предоставлении юридических услуг мы собираем и обрабатываем различные категории Персональных данных. Такой сбор Персональных данных необходим для выполнения договорных обязательств, которые мы имеем перед нашими Клиентами, и в наших законных интересах в качестве юридической фирмы и юрисконсульта Клиентов и потенциальных Клиентов. В соответствии с нашими профессиональными обязанностями мы сделаем все возможное, чтобы обеспечить конфиденциальность и неприкосновенность Персональных данных. Мы можем дополнить Персональные данные, которые вы предоставили нам напрямую, Персональными данными, полученными из общедоступных источников и от регистраторов. При предоставлении юридических услуг мы собираем и обрабатываем следующие категории Персональных данных:
      • Информацию о Клиенте, лице, действующем от имени Клиента, и сделке, например, идентификационную информацию – для физических лиц: имя, дата рождения, информация о документе, удостоверяющем личность, контактные данные, адрес, информация об организациях, связанных с Клиентом, такая как название предприятия, регистрационный номер, разрешения, информация, относящаяся к сделке, и любая информация, включенная в материалы дела, например, информация, связанная с коммерческой деятельностью, сотрудниками или представителями Клиента, контрагентом, а также персональные данные других лиц, если они обрабатываются нами при предоставлении юридических услуг, которые могут включать также особые (или конфиденциальные) персональные данные.
        Цель: для проведения проверки конфликтов, предоставления юридических услуг и соблюдения наших юридических обязательств по проведению проверки ЗСК и санкций.
        Правовое основание: (i) юридически оформленное соглашение между нами; (ii) наши правовые обязанности, возлагаемые действующим законодательством, включая законодательство ПОД и Санкции; (iii) законные интересы, преследуемые нами и третьими сторонами (для обеспечения высококачественного обслуживания клиентов и получения вашего отзыва).
      • Информация о конечном бенефициарном собственнике и политически значимых лицах
        Цель: для проведения процедур проверки ПОД/ЗСК и Санкций.
        Правовое основание: (i) наши правовые обязанности, возлагаемые действующим законодательством, включая законы о ПОД и Санкциях; (ii) законные интересы, преследуемые нами и третьими сторонами (для защиты нашего бизнеса).
      • Информация о сделке и платежная информация
        Цель: выставление счета на основании предоставленных юридических услуг и соблюдение наших правовых обязанностей.
        Правовое основание: (i) юридически оформленное соглашение между нами; (ii) наши правовые обязанности, возлагаемые действующим законодательством, в том числе законодательством о бухгалтерском учете и налогообложении; (iii) законные интересы, преследуемые нами и третьими сторонами с целью своевременного администрирования платежей и долгов.
    • 4.1.2Маркетинговые данные (только для балтийских офисов): Мы можем направлять вам новости о последних событиях, связанных с Фирмой, об объеме услуг, которые мы можем вам предоставить, а также информацию о наиболее важных юридических и любых предстоящих мероприятиях, которые могут вас заинтересовать, включая образовательные семинары. Маркетинговые данные также включают данные о коммуникациях через следующие страницы социальных сетей: LinkedIn, Twitter, Facebook. Мы можем использовать ваше имя, адрес электронной почты и другую информацию, которая может быть использована для связи с вами и предоставления вам этой информации.

      Мы можем обрабатывать следующие Персональные данные в маркетинговых целях:
      • Основные данные: имя и фамилия, адрес электронной почты, почтовый адрес, варианты маркетинга (далее – «Основные данные»).
        Цель: для направления вам информации о проводимых нами мероприятиях, которые могут вас заинтересовать (например, семинары), приглашений на наши мероприятия, маркетинговых объявлений (информационных рассылок, опросов удовлетворенности, поздравлений с праздниками, сбор отзывов участников мероприятия) и юридических новостей, относящиеся к вашей сфере деятельности, для хранения документов и материалов в системе резервного копирования.
        Правовое основание: В отношении наших текущих клиентов – законный интерес в проведении прямого маркетинга, сохранении, оценке и расширении коммуникации между сторонами, поддержании отношений с клиентом и уведомлении клиента о соответствующих событиях в сфере бизнеса клиента, а также в хранении документов и материалов в системах резервного копирования для обеспечения безопасности проведения обработки данных. В отношении потенциальных клиентов и других лиц правовым основанием является ваше согласие.
      • Данные, относящиеся к регистрации на мероприятие: Основные данные, название компании (если вы являетесь представителем юридического лица), подтверждение вашего участия (и вашего партнера), содержание подтверждения, направленного по электронной почте, данные в форме обратной связи и т. д. (далее – «Регистрационные данные»). Если вы откажетесь предоставить нам Персональные данные, которые мы запросили для вашей регистрации на мероприятие, ваша регистрация может быть не подтверждена.
        Цель: для обеспечения регистрации на мероприятие и управления списком участников, сбора отзывов от участников мероприятия, для управления стоимостью мероприятия и хранения документов и материалов в системе резервного копирования.
        Правовое основание: (i) законный интерес (в случае бесплатного мероприятия) или выполнение контракта (в случае оплачиваемого мероприятия) для обеспечения регистрации на мероприятие; (ii) согласие, которое вы дали при регистрации на мероприятие и принятии условий информационного уведомления относительно получения обратной связи для улучшения управления мероприятиями; (iii) выполнение правовой обязанности по управлению затратами на мероприятия и (iv) законный интерес в хранении документов и материалов в системах резервного копирования для обеспечения безопасности обработки данных.
      • Данные, относящиеся к коммуникациям между нами: Основные данные, содержание наших коммуникаций (далее – «Коммуникационные данные»).
        Цель: обеспечение регистрации на мероприятия и управление списком участников, а также хранение документов и материалов в системе резервного копирования.
        Правовое основание: законный интерес в надлежащем управлении мероприятиями и хранении документов и материалов в системах резервного копирования для обеспечения безопасности обработки данных.
      • Данные, относящиеся к освещению мероприятий: фотографии, видео и др. записи мероприятий (далее – «Данные мероприятий»).
        Цель: освещение мероприятий, публикация снимков мероприятия на нашем веб-сайте или страницах в социальных сетях, предоставление доступа к фотографиям и видео, снятым на мероприятии, для всех участников и хранение документов и материалов в системе резервного копирования.
        Правовое основание: законный интерес в освещении мероприятия с целью обмена опытом с участниками в более продолжительной среде и создание маркетинговых материалов, законный интерес в привлечении внимания общественности к нашим мероприятиям, с целью продвижения нашего бизнеса и обеспечения его устойчивости за счет активного маркетинга, законный интерес третьей стороны (вашей или любого другого участника) в доступе к освещению мероприятия и законный интерес в хранении документов и материалов в системах резервного копирования для обеспечения безопасности обработки данных.
    • 4.1.3Данные безопасности: некоторые наши помещения оснащены системой видеонаблюдения, которая может фиксировать ваше личное изображение, а также мы можем собирать Персональные данные, используя другие наши ИТ-ресурсы. Все видеоматериалы с камер видеонаблюдения фиксируются в целях обеспечения безопасности человека, предотвращения и обнаружения преступлений в рамках законных интересов соответствующей Фирмы, для обеспечения безопасности наших помещений, устройств и других активов, а также для хранения документов и материалов в системе резервного копирования. Правовым основанием для обработки Персональных данных, описанных в этом разделе, является законный интерес в предотвращении и выявлении преступлений и нарушений, связанных с имуществом, а также угрозы жизненно важным интересам отдельного лица и законный интерес в хранении документов и материалов в системах резервного копирования для обеспечения безопасности обработки данных.
    • 4.1.4Данные файлов cookie (только для балтийских офисов): мы используем файлы cookie для получения информации об использовании вами нашего веб-сайта. Файлы cookie позволяют нам сделать использование Веб-сайта более удобным и доступным. Информация, как правило, не содержит каких-либо данных, которые позволили бы нам идентифицировать вас как физическое лицо. Мы будем обрабатывать ваши данные с помощью файлов cookie в течение срока, на который вы дали нам согласие. Для получения дополнительной информации см. Уведомление о файлах cookie COBALT.

  5.
ВАШИ ПРАВА КАК СУБЪЕКТА ДАННЫХ

У нас есть правовая обязанность по обеспечению точности и актуальности имеющихся у нас ваших Персональных данных. Мы убедительно просим вас помочь нам выполнить эту обязанность, сообщив нам о любых изменениях, которые необходимо внести в какие-либо обрабатываемые нами ваши Персональные данные.

Вы можете в любое время воспользоваться следующими правами в отношении обработки нами ваших Персональных данных:

  • a)Правом на доступ: Вы вправе запросить доступ к любым данным, которые могут считаться вашими Персональными данными. Это включает, например, право на получение информации о том, обрабатываем ли мы ваши Персональные данные, какие категории Персональных данных мы обрабатываем, а также право на получение информации о целях выполняемой нами обработки данных;
  • б)Правом на исправление: Вы вправе потребовать, чтобы мы исправили любые ваши Персональные данные, если они неточные или неполные;
  • в)Правом на возражение: Вы имеете право на возражение против определенной обработки Персональных данных, включая, например, обработку ваших Персональных данных в маркетинговых целях или в случае, когда мы иным образом обосновываем обработку ваших данных на законных интересах;
  • г)Правом на удаление: Вы также можете потребовать, чтобы ваши Персональные данные были удалены с некоторыми установленными законом исключениями, если Персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны, или если вы считаете, что обработка является незаконной, или если вы считаете, что Персональные данные должны быть удалены, чтобы мы могли выполнить требования закона;
  • д)Правом на переносимость данных: Если мы обрабатываем ваши Персональные данные на основании вашего согласия или взаимных договорных отношений, вы можете потребовать, чтобы мы предоставили вам эти Персональные данные в структурированном, наиболее часто используемом и машиночитаемом формате. Кроме того, вы также можете запросить передачу Персональных данных другому контроллеру данных. Имейте в виду, что последнее возможно только в том случае, если это технически осуществимо;
  • е)Правом на отзыв своего согласия: В случаях, когда обработка осуществляется на основании вашего согласия, вы вправе в любое время отозвать свое согласие на такую обработку;
  • ж)Правом отказа от маркетинга: Мы также предоставим вам возможность отказаться от нашей коммуникации с вами всякий раз, когда мы направляем вам информацию о Фирме, организовываемых нами мероприятиях или любую другую информацию, которая, по нашему мнению, может вас заинтересовать. Кроме того, вы также можете отказаться в любое время, связавшись с нами.

При предоставлении юридических услуг нашим клиентам могут возникнуть обстоятельства, при которых установленные законом обязанности, а также правила коллегии адвокатов соответствующей юрисдикции запрещают нам раскрывать или удалять данные, которые мы храним и обрабатываем. Более того, такие законы, регламенты или правила могут препятствовать осуществлению вами других прав субъектов данных.

Если у вас есть жалобы на то, как мы обрабатываем ваши Персональные данные, или вы просто хотите узнать больше о том, как мы обрабатываем данные, свяжитесь с нами в любое время, используя информацию, указанную в Разделе 2.1 настоящего Уведомления.

У вас есть право на подачу жалобы в орган по защите данных (далее – «ОЗД»), если вы считаете, что ваши Персональные данные обрабатываются неправильно или мы нарушили ваши права как субъекта данных. Вы можете подать жалобу, связавшись с местным ОЗД в вашей юрисдикции, то есть по месту предполагаемого нарушения ваших прав как субъекта данных или ненадлежащей обработки ваших данных, или по месту вашего проживания и работы.

Ниже приведен список ОЗД в странах Балтии:

  • Инспекция по защите данных в Эстонии: http://www.aki.ee/en;
  • Государственная инспекция по защите данных в Латвии: http://www.dvi.gov.lv/en/;
  • Государственная инспекция по защите данных в Литве: https://vdai.lrv.lt/.
  6.
ПОЛУЧАТЕЛИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

При предоставлении юридических услуг нашим клиентам у нас может возникнуть обязанность по передаче Персональных данных третьим лицам. Это может включать передачу данных в контексте судебного производства и судебных разбирательств, а также в целом любые юридические услуги, которые мы предлагаем нашим клиентам. Мы можем передавать ваши данные фирмам COBALT, партнерам и органам власти в случаях, когда на нас возлагаются обязанности законодательством и регламентами, или в целях предоставления определенных юридических услуг.

Однако, помимо предоставления юридических услуг, мы также пользуемся и услугами определенных третьих лиц, которые обеспечивают функциональность наших услуг и Веб-сайта. Нам необходимо передать ваши Персональные данные этим сторонним поставщикам услуг (включая поставщиков операционных услуг, таких как аудиторы), чтобы эти третьи стороны могли предоставлять нам свои услуги. Например, мы можем передавать ваши Персональные данные поставщикам ИТ-услуг, бухгалтерского учета, услуг безопасности или перевода. Эти сторонние поставщики услуг должны считаться лицами, осуществляющими обработку данных. Персональные данные, которые будут переданы этим сторонним поставщикам услуг, будут сведены до минимума, необходимого для обеспечения предоставления сторонних услуг.

Мы гарантируем, что все сторонние поставщики услуг, которым мы передаем ваши Персональные данные, будут следовать нашим указаниям в отношении того, как они должны обрабатывать ваши Персональные данные. Передача ваших Персональных данных регламентируется соглашениями об обработке данных или условиями обработки данных, заключенными или оговоренными между нами и сторонними поставщиками услуг. Любые сторонние поставщики услуг в качестве лиц, обрабатывающих данные, должны гарантировать, что они обрабатывают ваши Персональные данные с таким же уровнем добросовестности и надлежащей осмотрительности, как это делаем мы, и несут ответственность по закону перед вами и нами в случае, если лица, обрабатывающие данные, действуют вопреки этим гарантиям. Кроме того, эти сторонние поставщики услуг должны осуществлять технические и организационные меры для обеспечения такого же уровня защиты данных, как и уровень, используемый нами при обработке данных.

Если освещение мероприятия публикуется на страницах социальных сетей, администрируемых Фирмой, ваши Данные о мероприятии также могут обрабатываться третьими сторонами. Фирма не имеет существенного контроля над такой обработкой, поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с уведомлением о конфиденциальности соответствующей стороны.

Если мы используем социальные сети для доступа к статистическим данным, фильтрам и инструментам целевого маркетинга, связанным с посещениями страниц социальных сетей, поставщики услуг социальных сетей должны быть совместными с Фирмой контролерами обработки ваших Персональных данных (как в случае с Facebook, Twitter и LinkedIn).

Кроме того, в зависимости от объема Услуг или действующих законодательных требований, у нас может возникнуть обязанность по передаче ваших Персональных данных другим получателям, таким как местные или государственные органы управления, суды, другие контролеры (например, другие юридические конторы). Мы можем передавать Персональные данные за пределы ЕС (см. Раздел 9 настоящего Уведомления).

Наконец, для обеспечения предоставления запрошенных юридических услуг определенные Персональные данные могут передаваться между юридическими фирмами COBALT в Эстонии, Латвии, Литве и Беларуси.

  7.
ИСТОЧНИКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Большую часть ваших Персональных данных, описанных в Уведомлении, вы предоставляете нам сами. Однако для обеспечения центральных административных систем, предоставления запрошенных юридических услуг и/или управления обработкой персональных данных мы также можем собирать и получать ваши Персональные данные из других офисов COBALT в Эстонии, Латвии, Литве и Беларуси.

Мы также можем собирать ваши Персональные данные из носителей данных, созданных по нашему запросу, систем видеонаблюдения и других технических средств, и получать их из других источников, таких как другие клиенты, социальные сети, общедоступные источники, если это необходимо для предоставления юридических услуг, для целей маркетинга или в случае возникновения спора с Клиентом. Мы можем нанять третье лицо для предоставления услуг удаленной идентификации и проверки в целях ПОД.

  8.
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ И СРОК ХРАНЕНИЯ

Мы будем хранить полученные нами Персональные данные согласно действующему законодательству соответствующей юрисдикции и в соответствии с правилами коллегий адвокатов Беларуси, Эстонии, Латвии и Литвы. Мы будем хранить ваши Персональные данные не дольше, чем это необходимо для целей, для которых они собираются и обрабатываются.

Срок хранения Персональных данных для других целей будет зависеть от ряда критериев, в том числе от:

  • типа персональных данных;
  • наличия спора между нами или с какой-либо третьей стороной;
  • возлагаемых на нас законом и регламентами правовых обязанностей по хранению ваших персональных данных для законных целей.

Мы храним ваши вышеуказанные персональные данные в течение следующих сроков:

  • Данные юридических услуг:
    • Информацию о Клиенте, лице, действующем от имени Клиента, и сделке: не менее 10 лет после прекращения правовых отношений с клиентом, если какое-либо компетентное учреждение в соответствии с действующим законодательством не укажет более длительный срок хранения полученной информации;
    • Информацию о конечном бенефициарном собственнике и политически значимых лицах: до 8 лет после прекращения правовых отношений с клиентом, если какое-либо компетентное учреждение в соответствии с действующим законодательством не укажет более длительный срок хранения полученной информации;
    • Информацию о сделке и платежную информацию: до 10 лет после совершения сделки.
  • Маркетинговые данные (только для балтийских офисов):
    • Регистрационные данные будут храниться до 10 лет с начала года, следующего за финансовым годом, когда были собраны Персональные данные;
    • Коммуникационные данные будут храниться до 10 лет с начала года, следующего после первой коммуникации;
    • Данные о мероприятиях будут храниться до 10 лет с начала года, следующего за годом, когда были собраны Персональные данные.
  • Данные безопасности будут храниться до 1 месяца с момента сбора соответствующих данных;
  • Данные файлов cookie: См. Уведомление о файлах cookie.

По истечении срока хранения, указанного в данном разделе настоящего Уведомления, мы удалим соответствующие Персональные данные, за исключением случаев, когда мы обязаны хранить Персональные данные в течение более длительного срока для выполнения обязанностей, вытекающих из действующего законодательства, или в случае, если эти данные необходимы для разрешения правовых споров.

Обратите внимание, что по истечении срока хранения, указанного в данном разделе настоящего Уведомления, или в случае, если правовое основание для обработки прекратилось, мы вправе хранить документы и материалы, содержащие Персональные данные, в своих системах резервного копирования, из которых Персональные данные будут удалены по истечении цикла хранения резервной копии. Мы гарантируем, что в течение срока резервного копирования и по истечении срока хранения или по прекращении действия правовых оснований применяются действующие меры предосторожности, Персональные данные не подлежат использованию в системах резервного копирования, и впоследствии Персональные данные удаляются как можно скорее, т. е. во время нашего следующего цикла удаления/уничтожения.

  9.
МЕСТО ОБРАБОТКИ ВАШИХ ДАННЫХ

В основном мы храним и обрабатываем Персональные данные в Европейском Союзе. Однако иногда может потребоваться передать и сохранить ваши Персональные данные в месте назначения за пределами Европейского Союза, например, данные о юридических услугах будут переданы в Беларусь, если для выполнения поручения Клиента требуется юридическая консультация белорусских юристов. Они также могут обрабатываться лицами, обрабатывающими данные, работающими за пределами ЕС.

Мы предпримем все необходимые меры предосторожности для обеспечения безопасного обращения с вашими Персональными данными в соответствии с действующими законами о защите данных. Например, мы можем передавать ваши персональные данные на основании:

  • решения Европейской комиссии о достаточности мер по защите данных;
  • стандартных положений о защите данных, предписанных Европейской комиссией;
  • стандартных положений о защите данных, предписанных ПОД;
  • применения других возможных мер защиты и отступлений там, где это разрешено законами о защите данных.

К тому же, в случае передачи данных в Беларусь или любую другую третью страну, на которую не распространяется решение ЕС о достаточности мер по защите данных, мы уделяем особое внимание безопасности и передаем только исключительно необходимые персональные данные, которые требуются для предоставления юридических услуг. Кроме того, мы передаем эти данные в зашифрованном виде, чтобы они были бесполезны в случае перехвата во время передачи.

Любые вопросы, запросы, требования или жалобы в отношении обработки ваших Персональных данных направляйте нам по эл. п.: privacy@cobalt.legal.

10.
ИЗМЕНЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ

Мы можем вносить изменения в настоящее Уведомление, чтобы отразить изменения в наших методах обработки данных и передовых методах защиты данных. В случае любого изменения настоящего Уведомления последняя редакция Уведомления будет опубликована на нашем Веб-сайте, а, если изменения будут существенными, мы уведомим вас.

Дата последнего обновления: 16.03.2021