Valdes locekļu darba brauciens – komandējums vai reprezentācijas izdevumi?

Latvijā reģistrētas sabiedrības valdes locekļi, Dānijas pilsoņi, devās darba braucienā uz Latviju, lai kārtotu ar zemes pārdošanu saistītās formalitātes (notāra apmeklējums, līguma noslēgšana, citu dokumentu noformēšana). Valdes locekļi tika izmitināti viesnīcā. Par šo pakalpojumu viesnīca sabiedrībai izrakstīja rēķinu, piemērojot sniegtajam pakalpojumam pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likmi 12% apmērā. Vai šos izdevumus drīkst attiecināt uz reprezentācijas izdevumiem, vai arī tie būs uzskatāmi kā komandējuma izdevumi? Varbūt drīkst tos norādīt kā administrācijas izdevumus? Un atkarībā no izdevumu klasifikācijas – kā darījums ietekmē PVN un uzņēmumu ienākuma nodoklis (UIN)?

Atbildot uz jautājumu, svarīgi noskaidrot, kur ir sabiedrības valdes locekļu daba vieta – Latvijā vai Dānijā. Pieņemu, ka jautājumā aprakstītais zemes pārdošanas process ir saistīts ar Latvijā reģistrētās sabiedrības saimniecisko darbību un darbības veiktas, lai nodrošinātu ar PVN apliekamu darījumu veikšanu.

Ja valdes locekļu darba vieta ir Latvijā

Brauciens no mājām uz darbu nav uzskatāms par komandējumu. Attiecīgi arī izdevumi, kas valdes loceklim rodas dodoties no pastāvīgās dzīvesvietas Dānijā uz Latviju, nav uzskatāmi par komandējuma izdevumiem.

Lasīt plašāk.