E-apostille sniegtās iespējas uzņēmumiem

Kā pārliecināties, vai ārvalstī izsniegtam dokumentam ir juridiskais spēks arī Latvijā? Vai, gluži pretēji, kā rīkoties, ja ārvalstu partneris lūdz iesniegt Latvijā izsniegtu dokumentu, lai izmantotu to savā mītnes valstī, kas ir Hāgas konvencijas “Par ārvalstu publisku dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu” dalībvalsts?

Dokumentu īstenuma apliecinājums un apostille

Pēc Latvijas iestāšanās Eiropas Savienībā darījuma attiecībās ar virkni valstu tiek pieņemti amatpersonu parakstīti (arī notariāli apliecināti) dokumenti bez papildu īstenuma pārbaudes jeb apostille. Tomēr daļā valstu izsniegtiem dokumentiem, lai tiem piešķirtu juridisko spēku Latvijā, nepieciešams veikt papildu pārbaudi un saņemt apostille. Tāpat ir valstis, kurās Latvijā izsniegts dokuments būs izmantojams tikai kopā ar apostille.

Apostille pēc savas būtības ir apliecinājums tās amatpersonas tiesībspējai, kas konkrēto dokumentu parakstījusi, kā arī izmantotā zīmoga īstenumam. Šī procedūra tiek izmantota dokumentiem, kas izdoti vai paredzēti izmantošanai valstī, kas ir Hāgas konvencijas dalībvalsts, un šo pakalpojumu kopš 2019.gada iespējams saņemt arī pie zvērinātiem notāriem. Jebkurā no Hāgas konvencijas dalībvalstīm ar apostille apstiprināts dokuments tiek atzīts jebkurā citā tās dalībvalstī. Citos gadījumos, kad dokumenti izmantojami valstī, kas nav Hāgas konvencijas dalībvalsts, joprojām nepieciešams vērsties pie Ārlietu ministrijas (ĀM) Konsulārā departamenta, kas nodrošina dokumentu legalizācijas procedūru.

Lasīt plašāk.

Publikācija: itiesibas.lv