Käesolevas privaatsusteavituses („Teavitus“) selgitatakse üldisi põhimõtteid, mille alusel COBALT advokaadibürood (kontaktandmed on toodud punktis 2.1) („Büroo“, „meie“) koguvad ja kasutavad teavet, kui külastate meie veebilehti aadressil www.cobalt.legal („Veebileht“), kasutate meie teenuseid („Teenused“), mida me teile osutame, või suhtlete meiega mis tahes muul viisil, näiteks võtate meiega ühendust sotsiaalmeedia lehekülgede kaudu, osalete meie sündmustel, kandideerite tööle, jne. Täpsem informatsioon konkreetset liiki andmete, õigusliku aluse, töötlemise eesmärkide ja andmete säilitamise ajavahemike kohta on toodud käesoleva Teavituse punktis 4 nimetatud konkreetses privaatsusteavituses. Võttes meiega ühendust Veebilehe kaudu või kasutades meie Teenuseid võidakse teilt („Klient“ või „teie“) otsesõnu paluda, et te kinnitaksite käesoleva Teavitusega nõustumist.
Teavituses toodud viited „teie Isikuandmetele“ viitavad igasugusele teabele, mille abil teie isikut saab otseselt või kaudselt tuvastada, teiega ühendust võtta või teie kui füüsilise isiku asukohta määrata („Isikuandmed“).
Töötleme Isikuandmeid käesoleva Teavituse alusel ja kohalduvate õigusaktide kohaselt, sh isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) („GDPR“) ja kehtivate riigisiseste andmekaitseseaduste kohaselt, mis kohalduvad Teavituse punktis 2 nimetatud vastutavate töötlejate suhtes („Andmekaitsealased Õigusaktid“).
Kui te avaldate meile mis tahes kolmandat isikut (näiteks teie töötajat, juhatuse liiget, kolleegi, lepingupartnerit) puudutavaid Isikuandmeid, olete te kohustatud neile käesolevat Teavitust tutvustama.
Me töötleme teie Isikuandmeid järgmistel alusel:
Üksikasjalik teave õigusliku aluse ja Isikuandmete kohta, mida igal töötlemise eesmärgil töödeldakse, on toodud Teavituse punktis 4.
Teie Isikuandmete töötlemine on piiratud andmete kogumise eesmärgi ulatusega. Kui töötlemise aluseks on teie nõusolek, on teil õigus selliseks töötlemiseks antud nõusolek igal ajal tagasi võtta. Samas võib see piirata teile osutatavaid õigusteenuseid, kui andmete kogumine ja töötlemine on nõutavad seadusega.
Juurdepääs teie Isikuandmetele piirdub töötajatega, kes on kohustatud Isikuandmeid töötlema oma töökohustuste ja teie kui Kliendi ees olevate ülesannete täitmiseks. Teie Isikuandmeid ei säilitata ega töödelda kauem, kui on vajalik seoses isikuandmete töötlemise eesmärkidega, mida eelnevalt nimetasime.
Me oleme rakendanud sobivaid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada teie Isikuandmete turvaline töötlemine. Teie andmeid töödeldakse viisil, mis tagab andmete konfidentsiaalsuse ja terviklikkuse.
Meil on juriidiline kohustus tagada, et teie Isikuandmed oleksid õiged ja ajakohastatud. Palume, et teavitaksite meid kindlasti kõikidest muudatustest, mida meie töödeldavates ja teid puudutavates Isikuandmetes tuleb teha ja aitaksite meil seeläbi täita eespool nimetatud kohustust.
Teil on igal ajal õigus kasutada järgmisi õigusi seoses oma Isikuandmete töötlemisega:Klientidele õigusteenuste pakkumise käigus võivad ilmneda asjaolud, mille puhul me ei tohi säilitatavaid ja töödeldavaid andmeid avalikustada ega kustutada tulenevalt meie seadusjärgsetest kohustustest ja vastavas jurisdiktsioonis tegutseva advokatuuri eeskirjadest. Ühtlasi võivad sellised seadused, õigusnormid või eeskirjad takistada teid kasutamast ka teisi andmesubjekti õigusi.
Kui teil on kaebusi selle kohta, kuidas me teie Isikuandmeid töötleme või kui soovite rohkem teavet meie andmetöötlustoimingute kohta, võtke meiega ühendust mis tahes ajal, kasutades käesoleva Teavituse punktis 2.1 toodud kontaktandmeid.
Kui arvate, et töötleme teie Isikuandmeid ebakorrektselt või rikume teie andmesubjekti õigusi, on teil õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele. Kaebuse esitamiseks võite võtta ühendust oma jurisdiktsioonis asuva, st teie andmesubjekti õiguste väidetava rikkumise või andmete ebaõige töötlemise asukoha või teie elu- ja töökoha kohaliku andmekaitseasutusega.
Balti riikide andmekaitseasutuste nimekiri:
Klientidele õigusteenuste osutamisel võib meil tekkida kohustus edastada Isikuandmeid kolmandatele isikutele. See võib hõlmata andmete edastamist kohtumenetluse ja kohtuvaidluse raames, samuti õigusteenuste raames, mida me oma Klientidele pakume. Me võime edastada teie andmeid COBALT büroodele, partneritele ja ametivõimudele, kui me oleme selleks kohustatud õigusaktide kohaselt või konkreetsete õigusteenuste osutamise eesmärkidel.
Väljaspool õigusteenuste osutamist kasutame teatavate kolmandate isikute teenuseid, et tagada oma teenuste ja Veebilehe toimimine. Oleme kohustatud edastama teie Isikuandmeid vastavatele kolmandatest isikutest teenusepakkujatele (sealhulgas majandustegevuse toimimiseks vajalikele teenusepakkujatele, nagu näiteks audiitoritele), et need kolmandad isikud saaksid meile oma teenuseid pakkuda. Näiteks võime edastada teie Isikuandmeid IT teenuste, raamatupidamisteenuste, turvateenuste või tõlketeenuste osutajatele. Neid kolmandatest isikutest teenusepakkujaid tuleb käsitleda volitatud töötlejatena. Nimetatud kolmandatest isikutest teenusepakkujatele edastatavad Isikuandmed on piiratud miinimumiga, mis on vajalikud kolmandate isikute teenuste osutamise tagamiseks.
Hoolitseme selle eest, et kõik kolmandatest isikutest teenusepakkujad, kellele teie Isikuandmeid edastame, lähtuksid teie Isikuandmete töötlemisel meie juhistest. Teie Isikuandmete edastamist reguleerivad meie ja kolmandatest isikutest teenusepakkujate vahel kehtivad andmetöötluslepingud või andmetöötlustingimused. Kõik kolmandatest isikutest teenusepakkujad kui volitatud töötlejad peavad tagama, et teie Isikuandmete töötlemisel järgitaks sama hoolsuse ja nõuetele vastavuse taset, mida järgime meie, ning et nad oleksid teie ja meie ees õiguslikult vastutavad, kui volitatud töötlejad peaksid tegutsema vastupidiselt nendele tagatistele. Ühtlasi peavad nimetatud kolmandatest isikutest teenusepakkujad rakendama tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada meie andmetöötlustegevusega võrdväärne andmekaitsetase.
Kui mingil sündmusel jäädvustatud materjalid avalikustatakse Büroo hallatavatel sotsiaalmeedia lehekülgedel, võivad teie Sündmuse Andmeid töödelda ka kolmandad isikud. Bürool ei ole sisulist kontrolli sellise töötlemise üle, seega palume teil tutvuda vastava osapoole privaatsusteavitusega.
Kui me kasutame sotsiaalmeediat, et koguda statistilisi andmeid, filtreerimist ja sihtturunduse vahendeid, mis on seotud sotsiaalmeedia lehekülje külastustega, on sotsiaalmeedia teenuse pakkujad koos Bürooga kaasvastutavad töötlejad, kes vastutavad teie Isikuandmete töötlemise eest (näiteks Facebook, Twitter ja LinkedIn puhul).
Lisaks võime olla kohustatud edastama teie Isikuandmeid teistele vastuvõtjatele, kelleks on näiteks kohaliku omavalitsuse asutused või riigiasutused, kohtud ja muud vastutavad töötlejad (näiteks teised advokaadibürood) olenevalt Teenuste ulatusest või kohaldatavatest seadusjärgsetest nõuetest. Me võime isikuandmeid edastada ka väljapoole Euroopa Liitu (vt käesoleva Teavituse punkt 9).
Teatud Isikuandmeid võidakse vahetada COBALT advokaadibüroode vahel Eestis, Lätis ja Leedus, et tagada tellitud õigusteenuste osutamine.
Enamuse teie Isikuandmetest, mida Teavituses kirjeldatakse, esitate te meile ise. Me võime teie Isikuandmeid koguda ja saada ka teistest COBALT advokaadibüroodest Eestis, Lätis ja Leedus, et tagada haldussüsteemide tsentraliseeritus, tellitud õigusteenuse osutamine ja/või isikuandmete töötlemise juhtimine.
Samuti võime me teie Isikuandmeid koguda andmekandjatelt, mis luuakse meie taotlusel, videovalve ja muude tehniliste vahendite abil, ning saada neid teistest allikatest, nagu näiteks teistelt Klientidelt, sotsiaalmeediast, avalikkusele kättesaadavatest allikatest, kui see on vajalik õigusteenuste osutamiseks, turunduseks või kui Kliendiga tekib vaidlus. Me võime kasutada kolmandaid isikuid, kes pakuvad rahapesu tõkestamise eesmärkidel kaugtuvastamise ja kontrollimise teenuseid.
Me säilitame saadud Isikuandmeid asjakohases jurisdiktsioonis kohaldatavate õigusaktide kohaselt ja kooskõlas Eesti, Läti ja Leedu advokatuuride eeskirjadega. Me ei säilita teie Isikuandmeid kauem, kui see on vajalik eesmärkide täitmiseks, milleks me neid kogume ja töötleme.
Muudel juhtudel sõltub Isikuandmete säilitamise ajavahemik mitmetest kriteeriumidest, milleks on muuhulgas:
Me säilitame teie eeltoodud Isikuandmeid järgmiste ajavahemike jooksul:
Pärast käesolevast Teavituses nimetatud säilitamisaja lõppu kustutame me vastavad Isikuandmed, kui me ei ole kohustatud säilitama Isikuandmeid pikema ajavahemiku jooksul, et täita kohaldatavatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi, ning kui vastavad andmed ei ole vajalikud õigusvaidluste lahendamiseks.
Pange tähele, et Teavituse käesolevas punktis nimetatud säilitamisaja möödudes või kui töötlemise õiguslik alus on ära langenud, on meil õigus säilitada Isikuandmeid sisaldavaid dokumente ja materjale varundussüsteemides, kust Isikuandmed kustuvad pärast varundustsükli lõppemist. Me tagame, et varundusperioodi kestel ja pärast säilitusperioodi või pärast õigusliku aluse äralangemist rakendatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid, Isikuandmeid säilitatakse varundussüsteemides selliselt, et neid ei saa kasutada ning Isikuandmed kustutatakse seejärel esimesel võimalusel, s.o meie järgmise kustutamis/hävitamistsükli käigus.
Säilitame ja töötleme Isikuandmeid peamiselt Euroopa Liidus. Sellegipoolest võib aeg-ajalt tekkida vajadus edastada teie Isikuandmed väljaspool Euroopa Liitu asuvasse sihtkohta ning neid seal säilitada, juhul kui Kliendi ülesanne nõuab väljaspool Euroopa Liitu asuvate advokaatide õigusnõustamist. Ühtlasi võivad teie andmeid töödelda väljaspool Euroopa Liitu asuvad volitatud töötlejad.
Võtame tarvitusele kõik vajalikud ettevaatusabinõud, et tagada teie Isikuandmete turvaline käsitlemine kohaldatavate Andmekaitsealaste Õigusaktide kohaselt. Me võime teie Isikuandmeid edastada näiteks alljärgnevatel alustel:
Kui andmeid edastatakse mis tahes muusse kolmandasse riiki, millele Euroopa Liidu kaitse piisavuse otsus ei laiene, hoolitseme me turvalisuse eest ning edastame ainult neid isikuandmeid, mis on rangelt vajalikud ja nõutavad õigusteenuste osutamiseks. Lisaks edastame me selliseid andmeid krüpteeritult, nii et andmed on kasutud, kui neile edastamise ajal ligi pääsetakse.
Teie Isikuandmete töötlemist puudutavate küsimuste, päringute, taotluste või kaebuste korral võtke meiega ühendust aadressil privacy@cobalt.legal.
Me võime käesolevat Teavitust muuta vastavalt meie töötlemismeetodite ja andmekaitse parimate tavade muutumisele. Teavituse muutmise korral avaldatakse Teavituse kõige uuem versioon meie Veebilehel ja kui muudatused on olulised, anname sellest teile teada.
Viimati uuendatud: 2022-03-31