ВсеCovid-19 новости

Коронавирус и годовое общее собрание участников. Можно ли уйти в заочный формат?

2020-03-19

Еще недавно мы напоминали компаниям об обязанности провести годовое собрание участников до 31 марта. Времени остается все меньше, а вопросов – все больше. Можно ли провести заочное/он-лайн/смешанное годовое собрание с учетом распространения коронавируса и рекомендаций по ограничению личных контактов, скоплений людей и закрытия границ многих стран, когда иностранные участники физически ограничены в передвижениях?

По закону, решения по вопросам повестки именно годового собрания не могут приниматься заочно, то есть требуют личного присутствия участников или их представителей. Формально данное требование не может быть изменено уставом компании или решением ее органов управления.

Исходя из корпоративного законодательства, очная форма проведения общего собрания предусматривает совместное присутствие лиц, имеющих право на участие в этом собрании, при обсуждении вопросов повестки дня собрания и принятии решений по ним.

При проведении общего собрания в заочной форме мнение лиц, имеющих право на участие в этом собрании, по вопросам повестки дня собрания определяется путем их письменного опроса (заочного голосования).

Смешанная форма проведения общего собрания участников предоставляет лицам, имеющим право на участие в этом собрании, право проголосовать по вопросам повестки дня либо во время присутствия на собрании, либо путем письменного опроса (заочного голосования).

К какой форме проведения собрания отнести видео- или конференцсвязь, напрямую законом не урегулировано. Исходя из деловой и судебной практики, весь он-лайн формат встреч относят к заочной форме.

Годовое собрание считается правомочным и может принимать решения, если на нем присутствуют как минимум лица с 50%+1 голос (если уставом не определен больший кворум). Поэтому отсутствие необходимого «очного кворума» может повлечь неправомочность собрания и недействительность принятых им решений.

Каковы юридические последствия нарушения формата проведения годового собрания? По общему правилу, у участников компании есть 2 месяца, чтобы обжаловать в суд решение, принятое с нарушением любых норм законодательства, включая процедурные.

Как показывает судебная практика, суд может оставить решение общего собрания в силе, если голосование участника-заявителя не могло повлиять на результаты голосования (то есть процент его голосов не решающий) или исполнение решения не повлекло серьезных неблагоприятных последствий и допущенные нарушения не являются существенными.

Учитывая возможные правовые риски изменения формата очного годового собрания на заочное, мы бы рекомендовали следующее:

- Если Ваша компания поддерживает он-лайн формат работы и внутренний «карантин», то необходимо принять промежуточное решение общего собрания по процедурным вопросам, изменив форму проведения годового собрания на заочную и подробно прописав все технические детали (как будет проходить он-лайн встреча или заочное голосование, указать необходимые ссылки и т.д.). С данным решением необходимо ознакомить всех лиц, имеющих право на участие в этом собрании заблаговременно до даты проведения годового собрания и обеспечить техническую возможность для «встречи» и голосования;

- Если Ваша компания работает в штатном режиме, но есть сложности с личным присутствием некоторых участников на общем собрании (состояние здоровья, ограничения в передвижении иностранных государств, др.), то «отсутствующий» участник может уполномочить иное лицо на участие в собрании, выдав доверенность (и тогда очная форма собрания соблюдается) либо голосовать заочно, в том числе, он-лайн, письменно (в таком случае необходимо принять промежуточное решение общего собрания по процедурным вопросам, см. рекомендации выше).

Для более подробной информации обращайтесь к нашей корпоративной команде COBALT Belarus Дарье Жук, Анастасии Быковской и Дарье Гайдучик.